A január minden vállalkozás életében különleges időszak. Egy új pénzügyi év indul, új célok, új tervek és — ideális esetben — újfajta rendezettség. Ilyenkor kezdődik a könyvelési év is, amely meghatározza azt, hogy az előttünk álló 12 hónap mennyire lesz átlátható, tervezhető és mentes a stressztől.
Éppen ezért ebben az időszakban különösen nagy előny egy megbízható, hozzáértő könyvelőirodával együttműködni.
A Biforis Könyvelőiroda szolgáltatásai éppen erre a stabil alapra épülnek: precizitás, biztonság, naprakész tudás és partneri szemlélet. Januárban különösen jó döntés velük dolgozni, hiszen egy új év kezdetén minden szükséges folyamat tiszta lapon indulhat, hibák és elmaradások nélkül.
1. Január a legideálisabb időpont a könyvelőváltásra
Az év eleje azért optimális, mert ilyenkor:
- új pénzügyi év indul, így a teljes éves könyvelés egységesen, egy kézben maradhat,
- egyszerűbb átadni az előző év dokumentumait,
- az új könyvelő már az év elejétől beállíthatja a szabályokat, határidőket, pénzügyi folyamatokat,
- elkerülhetők az év közbeni nehéz váltások, amikor már rengeteg könyvelési adat halmozódott fel.
Egy jól strukturált és átgondolt indulás jelentős terhet vesz le a vállalkozó válláról.
2. A megbízható könyvelő nemcsak adminisztrál — pénzügyi támaszt nyújt
A modern könyvelés több, mint a számlák rögzítése és a bevallások beadása.
Egy jó könyvelő:
- előre gondolkodik, és figyelmezteti a vállalkozást a várható határidőkre, jogszabályváltozásokra,
- költséghatékonysági javaslatokkal él,
- segít optimalizálni az adóterheket,
- naprakész információt biztosít a cég pénzügyi helyzetéről,
- a vállalkozás stratégiai partnere, nem csak háttérszereplő.
A Biforis Könyvelőiroda különösen nagy hangsúlyt fektet erre a szemléletre: a könyvelés náluk nem egyszerű iratkezelés, hanem aktív támogatás és szakmai felelősségvállalás.
3. Pontos, átlátható és biztonságos könyvelés – a vállalkozás egyik legfontosabb támasza
A hibás könyvelés súlyos következményekkel járhat: bírságok, elmaradt bevallások, elcsúszó pénzügyi folyamatok, felesleges stressz.
A Biforis Könyvelőiroda szolgáltatásainak előnyei különösen januárban kapnak nagy szerepet:
- Rendelkezésre állás – egyértelmű tájékoztatás, támogató kommunikáció.
- Precíz adatrögzítés – a vállalkozás pénzügyi adatai mindig naprakészek.
- Jogszabálykövetés – minden adózási és pénzügyi változást időben jeleznek.
- Könyvelés + együttműködés egyben – nemcsak könyvelnek, hanem segítenek a
legjobb pénzügyi döntések meghozatalában. - Ügyfélközpontú hozzáállás – a vállalkozás mérete nem számít, minden ügyfél
egyformán értékes.
Az év elején induló együttműködés ezekből az előnyökből azonnal profitál: a vállalkozás már
januártól kezdve rendben működhet, fejfájás nélkül.
4. Új év, új lehetőségek – januárban könnyebb pénzügyi struktúrát építeni
Egy friss pénzügyi év kezdetén:
- áttekinthetők a tavalyi számok,
- meghatározhatók az újévi pénzügyi célok,
- tervezhető a cash-flow,
- kialakíthatók a cég fejlődését támogató folyamatok.
A Biforis Könyvelőirodánál külön kérés nélkül is jelzik, ha egy vállalkozás számára adózási vagy adminisztratív szempontból előnyös változtatás lenne szükséges.
Így a januári indulás hosszú távon konkrét megtakarításokhoz, eredményesebb működéshez vezet.
5. Mikor jön el a könyvelőváltás ideje? – Figyelmeztető jelek
Ha az alábbiak közül bármelyik ismerős, január az ideális alkalom a váltásra:
- gyakori késések vagy elmaradások a bevallásokban,
- gyakori felszólítások a Hatóságok részéről
- a könyvelő nem kommunikál-, nem reagál hosszú ideig sem a kérdésekre
- pontatlanságok a bevitt adatokban,
- hiányzó tájékoztatás a jogszabályi változásokról,
- nincs pénzügyi stratégia, csak „tűzoltás”,
- a könyvelő nem tájékoztat, csak teljesít,
- nem történik folyamatos folyószámla egyeztetés az ügyféllel, ami már év közben kiszűrhetné az ügyfél partnereinek pontatlanságát is
- a könyvelő nem vállal felelősséget, nem vállal meghatalmazotti szerepet, az ügyvezető nevét és ügyfélkapuját használva küldi be a Hatóságokhoz, a bevallásokat
A januári indulás lehetőséget ad arra, hogy ezeket hátul hagyva egy rendezett, átlátható és
biztonságos rendszerben kezdhesse az új évet.
GYAKRAN ISMÉTELT KÉRDÉSEK
- Miért jobb januárban könyvelőt váltani, mint év közben?
Mert ekkor indul az új pénzügyi év. Így a teljes év egységes rendszerben, hibamentesen könyvelhető, és nem kell az előző könyvelő adatainak javításával bajlódni. - Mennyi idő egy könyvelőváltás?
A dokumentumok átadása–átvétele általában 1–7 nap, a könyvelési rendszer kialakítása pedig az első hónapban zökkenőmentesen beállítható. - Mi szükséges a váltáshoz?
Az előző könyvelőtől kapott analitikák, vevő-szállító folyószámla analitikák, főkönyvi kartonok, főkönyvi kivonat, tárgyi eszköz nyilvántartás, egyedi nyilvántartó lapok. Az ügyvezetőtől kapott alapító okirat vagy társasági szerződés. Meghatalmazások ügyintézése, engedélyezése Hatóságok felé. - Kockázatos dolog könyvelőt váltani?
Januárban minimális a kockázat. A teljes év tisztán indulhat, és egy tapasztalt könyvelőiroda
biztonságos átállást garantál. - Milyen előnye van annak, ha a Biforis Könyvelőirodával dolgozom?
- pontos, lelkiismeretes könyvelés,
- segítőkész kommunikáció,
- naprakész jogszabálykövetés,
- hosszú távú biztonság és kiszámítható működés.
A januári könyvelőváltás nem csupán technikai döntés, hanem stratégiai előny: átláthatóbb, biztonságosabb és költséghatékonyabb működés alapja.
Egy megbízható, ügyfélközpontú könyvelőiroda — mint a Biforis — az év első napjától kezdve támogatást nyújt, figyel, jelez, tájékoztat és stabilitást teremt.
Ha a vállalkozás sikeres évet szeretne, a megfelelő könyvelő kiválasztása januárban az egyik legjobb döntés.
