A könyvelőváltás sok vállalkozó számára stresszes feladatnak tűnik, pedig megfelelő szakmai háttérrel gyorsan, biztonságosan és gördülékenyen lebonyolítható. Ha úgy érzi, hogy jelenlegi könyvelője nem biztosít megfelelő támogatást, nehezen elérhető, nem tájékoztatja időben a jogszabályi változásokról, vagy egyszerűen megbízhatóbb partnert keres, akkor itt az ideje az új könyvelő választásának.
A Biforis Könyvelőiroda célja, hogy a könyvelés átvételét a lehető legegyszerűbbé tegye. Munkánk során nem csupán a könyvelési feladatokat látjuk el, hanem hosszú távú pénzügyi partnerként segítjük ügyfeleink vállalkozását.
Miért döntenek egyre többen könyvelőváltás mellett?
A vállalkozás sikeréhez elengedhetetlen, hogy a könyvelés pontos, naprakész és megbízható legyen. Egy rosszul működő könyvelői együttműködés komoly problémákat okozhat, például:
késedelmes bevallások,
pontatlan könyvelés,
hiányos tájékoztatás,
elmaradt adóoptimalizálási lehetőségek,
NAV bírságok kockázata,
nehézkes kommunikáció.
Ha ezek közül bármelyiket tapasztalja, érdemes megfontolni a könyvelőváltást, hiszen egy jól működő könyvelői kapcsolat nemcsak biztonságot, hanem pénzügyi előnyöket is jelenthet vállalkozása számára.
Könyvelés átvétel – mikor lehetséges?
A könyvelés átvételét működő vállalkozások esetében jellemzően az üzleti év kezdetétől vállaljuk.
Ennek fontos szakmai okai vannak.
Az adott üzleti év könyvelésének számviteli helyességéért az a könyvelő felel, aki az adott időszak könyvelési feladatait ellátta. Ugyanez igaz az éves beszámoló elkészítésére is. Ezért az év közbeni könyvelés átvétele számos szakmai és adminisztratív kockázatot hordoz.
Amennyiben mégis év közben történne könyvelőváltás, az esetek többségében az adott év könyvelését újra kellene könyvelni. Ez külön szolgáltatásnak minősül, jelentős időráfordítást igényel, és felesleges többletköltséget jelenthet a vállalkozás számára.
Éppen ezért ügyfeleink érdekeit szem előtt tartva a könyvelés átvételét jellemzően az új üzleti év első napjától végezzük.
Hogyan zajlik a könyvelőváltás?
A folyamat sokkal egyszerűbb, mint azt a legtöbben gondolják.
1. Kapcsolatfelvétel
Elsőként átbeszéljük vállalkozása működését, jelenlegi helyzetét és könyvelési igényeit.
2. Konzultáció
Megismerjük vállalkozását, áttekintjük az adózási sajátosságokat és felmérjük, milyen dokumentumok szükségesek az átvételhez.
3. Szerződéskötés
Az együttműködés ÁSZF alapján történik. A szerződéskötést megelőzően minden szükséges dokumentumot rendelkezésére bocsátunk, így pontosan tudni fogja, mire számíthat.
4. A szükséges dokumentumok átvétele
Segítünk abban is, hogy a korábbi könyvelőtől minden szükséges dokumentum és nyilvántartás hiánytalanul rendelkezésre álljon.
5. Folyamatos könyvelési szolgáltatás
Az átállás után vállalkozása könyvelése folyamatosan, naprakészen és jogszabályoknak megfelelően történik.
Új vállalkozást indít? Már a kezdetektől segítünk
Az új könyvelő választása különösen fontos egy induló vállalkozás esetében.
Már a cégalapítást megelőzően szakmai tanácsadással támogatjuk ügyfeleinket:
segítséget nyújtunk a cégalapítás előkészítésében,
közösen kiválasztjuk a legkedvezőbb adózási formát,
átbeszéljük a vállalkozás jövőbeni terveit,
olyan könyvelési rendszert alakítunk ki, amely hosszú távon is támogatja a növekedést.
Így már az indulástól biztos alapokra építheti vállalkozását.
Miért érdemes minket választani könyvelőváltás esetén?
A könyvelés jóval többet jelent a bevallások elkészítésénél. Egy megbízható könyvelő folyamatos szakmai támogatást nyújt vállalkozása működéséhez.
Naprakész szakmai tudás
Munkatársaink folyamatos továbbképzéseken, konferenciákon vesznek részt, valamint több szakmai adatbázis és folyóirat előfizetésével biztosítjuk a mindig aktuális szakmai ismereteket.
Folyamatos tájékoztatás
Ügyfeleinket rendszeresen értesítjük:
adózási változásokról,
számviteli módosításokról,
munkaügyi jogszabályokról,
vállalkozásokat érintő fontos tudnivalókról.
Így Ön mindig időben értesül a változásokról.
Szakmai felelősségbiztosítás
Irodánk szakmai felelősségbiztosítással rendelkezik, amely további biztonságot jelent ügyfeleink számára.
Partneri együttműködés
Mikor érdemes új könyvelőt választani?
Érdemes elgondolkodni a könyvelőváltáson, ha:
nehéz elérni jelenlegi könyvelőjét,
nem kap időben tájékoztatást,
bizonytalan a könyvelés pontosságában,
vállalkozása fejlődött, és magasabb szintű szakmai támogatásra van szüksége,
fontos Önnek a gyors kommunikáció és a proaktív hozzáállás.
Az új könyvelő választása hosszú távú döntés, ezért érdemes olyan partnert választani, aki nemcsak a jelenlegi feladatokat látja el, hanem segíti vállalkozása jövőbeli fejlődését is.
Gyakran ismételt kérdések
Mikor lehet könyvelőt váltani?
A könyvelőváltás jogilag bármikor lehetséges, azonban szakmai szempontból a legtöbb esetben az új üzleti év kezdetén javasolt.
Miért nem célszerű év közben könyvelőt váltani?
Mert az év közbeni könyvelés átvétele gyakran az adott év teljes újrakönyvelését teszi szükségessé, ami jelentős plusz időt és költséget jelenthet.
Segítenek a dokumentumok átvételében?
Igen. Tájékoztatjuk arról, milyen dokumentumokra lesz szükség, és segítünk a könyvelés átvételéhez szükséges folyamatokban.
Új vállalkozások könyvelését is vállalják?
Természetesen. Már a cégalapítás előtt segítünk az optimális adózási forma kiválasztásában és a könyvelési rendszer kialakításában.
Kapok tájékoztatást az adóváltozásokról?
Igen. Ügyfeleinket rendszeresen értesítjük az adózási, számviteli és munkaügyi jogszabályok változásairól.
Kérjen ajánlatot könyvelés átvételére!
Ha úgy érzi, elérkezett az ideje a könyvelőváltásnak, vagy megbízható partnert keres vállalkozása hosszú távú pénzügyi támogatásához, vegye fel velünk a kapcsolatot!
Segítünk a könyvelés átvételében, végigkísérjük a teljes folyamatot, és gondoskodunk arról, hogy vállalkozása könyvelése biztonságosan, pontosan és naprakészen működjön. Egy jól megválasztott könyvelő nem csupán adminisztratív feladatokat lát el, hanem valódi szakmai támaszt jelent vállalkozása számára.