Havonta egyszer, megbízható pontossággal visszatér a fizetésnap. A munkavállalók elvárják, a jogszabály előírja, a NAV pedig számonkéri. De vajon mennyi munka áll a nettó bér mögött? Mutatjuk, mit érdemes tudni.
Mi is az a bérszámfejtés?
A bérszámfejtés az a folyamat, amelynek során egy munkavállaló bruttó bére alapján meghatározzák a nettó kifizetendő összeget. A számítás mögött ott áll a személyi jövedelemadó, a társadalombiztosítási járulékok, az esetleges adókedvezmények, a cafeteria – és még sorolhatnánk.
Egy átlagos munkaviszonyban lévő munkavállaló bérének kiszámítása sem egyszerű feladat, de ha a cégnél vannak részmunkaidősök, jutalékos értékesítők, az adott hónapban volt valaki táppénzen vagy épp GYED-ről tért vissza, máris sokkal komplexebb a helyzet.
A bérszámfejtés szorosan összefügg mind a munkajogi, mind az adójogi szabályozással. Bár szervesen kapcsolódik a könyveléshez, önálló szakterületet képvisel: más jogszabályok, más határidők, más nyilvántartások vonatkoznak rá.
Mi az, amit minden hónapban el kell végezni?
Lényegében egy összefüggő feladatláncról van szó, amelyben az egyes teendők egymásra épülnek: ha az elején elcsúszik valami, a végén az egész elszámolás hibás lesz. Ahhoz, hogy a folyamat rendben lezáruljon, havonta az alábbiakat kell elvégezni:
- A munkaidő-nyilvántartás és a jelenléti ív feldolgozása
- A bruttó bérek és egyéb juttatások meghatározása
- Adó- és járulékalapok kiszámítása, kedvezmények érvényesítése
- A bérjegyzék és bérszámfejtési lapok elkészítése
- A bevallások benyújtása az adóhatóság felé
Hol csúszhat el a dolog?
Úgy tűnhet, hogy ha valaki egyszer megtanulja a folyamatot, utána már rutinból megy, csakhogy a bérszámfejtés a magyar adójog egyik legsűrűbben változó területe. Nem ritka, hogy egyetlen év alatt többször is változnak a feltételek, vagy új kötelezettségek lépnek életbe.
Aki nem követi naprakészen a jogszabályi változásokat, előbb-utóbb szinte biztosan hibát vét a bérszámfejtés során. De mi a kockázat egy-egy elszámolási hibánál?
A rendezetlen, hiányos vagy következetlen béradminisztráció komoly kockázatot jelent egy hatósági ellenőrzés alkalmával, még akkor is, ha a cég egyébként minden más téren korrektül működik. Ráadásul ha a nettó bér nem stimmel, vagy a munkáltatói igazoláson téves adatok szerepelnek, a munkavállaló is joggal elégedetlen.
Miért éri meg profikra bízni?
Egy profi bérszámfejtő folyamatosan követi a jogszabályi változásokat, és automatikusan alkalmazza azokat – ezzel párhuzamosan pedig a cégvezetőnek többé nem kell időt és energiát fektetnie abba, hogy megpróbál eligazodni a jogi útvesztőben.
Legalább ilyen fontos a dokumentáció rendje. Egy tapasztalt szakember pontosan tudja, hogy milyen iratokat kell megőrizni, milyen formában és meddig, ami a hatósági ellenőrzések szempontjából felbecsülhetetlen értékű.
Végül – és talán ez a legfontosabb – a cégvezető visszakapja az idejét. Azt az időt, amit adminisztrációra fordított, most a vállalkozására, az ügyfeleire és a növekedésre fordíthatja.
Mi vállaljuk a bérszámfejtést!
Sokszor nem az a kérdés, hogy megéri-e kiszervezni a bérszámfejtést, hanem az, hogy miért nem tette meg valaki már korábban. A válasz általában az, hogy „eddig is ment valahogy”. De a „valahogy” kockázata pontosan abban rejlik, hogy csak látszólag van minden rendben.
Egy könyvelőiroda szolgáltatása nem csupán arról szól, hogy valaki kiszámolja a nettó béreket. Szól a biztonságról, a pontosságról és arról, hogy a cégvezető nyugodtan alhat, mert tudja, hogy ez a terület rendben van. Ön is szeretné magáénak tudni ezeket az előnyöket? Vegye fel velünk a kapcsolatot, és kérje ajánlatunkat!
